Status RSVP — ENCONTRO DE ASSESSORAS

Estes status são o fluxo de trabalho RSVP (acompanhamento interno): aparecem no select da ficha do convidado e na lista. O status Novo (sempre em primeiro) é do sistema: padrão para convidados recém-criados ou importados e não pode ser editado nem removido. Pode criar, editar, reordenar e excluir os demais status deste evento. Cada status pode ter um selo de cor (gravado no sistema) para leitura rápida na equipa.

Participação oficial ≠ Status RSVP. Os estados nativos de Participação do convidado (relatórios e comunicação) são: Confirmado, Cancelado, Declinado, Recusado e Pendente — exatamente estes nomes isolados não podem ser usados como nome de status RSVP. Se tentar criá-los, o sistema mostra um alerta. Use variações como «Pendente RSVP», «Confirmado RSVP» ou ative um dos status sugeridos abaixo.

Status padrão RSVP (sugestões)

Um clique em «Adicionar» — pode editar ou excluir depois

Pendente Agência Aguardando ação ou retorno da agência.

Pendente Cliente Aguardando o cliente.

Pendente RSVP Fluxo de confirmação de presença em curso.

Pendente Convidado Aguardando resposta ou dados do convidado.

Pendente Aéreo Bilhete ou logística aérea pendente.

Carta Voucher Enviada Comunicação de voucher/carta já enviada.

Finalizado Tratamento operacional encerrado.

Concluído Tarefa ou fase concluída.

Confirmado RSVP Confirmação no fluxo RSVP (não altera a Participação oficial sozinha).

Cancelado RSVP Cancelamento no fluxo operacional RSVP (distinto de «Cancelado» na Participação).

Status cadastrados 6

Arraste o controlo «Arrastar» para reordenar; depois use Salvar ordem

Arrastar

Criar novo status RSVP

Cor do selo (16 opções)

0/120

Distribuição de convidados por status

Novo 14 (78%)

Pendente Cliente 3 (17%)

Pendente RSVP 1 (6%)

Pendente Aéreo 0 (0%)

Pendente Hospedagem 0 (0%)

Carta Voucher Enviada 0 (0%)

Boas práticas

Menos é mais Recomendamos entre 4 e 8 status. Excesso de opções confunde a equipa operacional.

Nomes claros Use verbos no passado ou adjetivos diretos (ex.: "Compareceu", "Pendente de resposta").

Selos de cor Escolha uma das 16 cores por status; a cor fica gravada e aparece na lista, na pré-visualização e nos gráficos à direita.

Nomes reservados (Participação oficial) Não use sozinhos: Confirmado, Cancelado, Declinado, Pendente nem Recusado — são nativos do sistema para a coluna de participação. No RSVP prefira sugestões como «Confirmado RSVP» ou «Pendente Cliente».

Incluir ou excluir um status grava na hora. Depois de arrastar a ordem, clique em Salvar ordem.

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